Контроль доступа к различным объектам – одно из необходимых условий современных условий на многих промышленных и коммерческих объектах. Обеспечение контроля доступа, учета сотрудников и безопасность объектов становиться более эффективным в техническом плане, а, следовательно, позволяет улучшить качество охранной деятельности. Технические характеристики отдельных систем контроля и управления доступом могут отличаться друг от друга. Основной же принцип таков – система контроля доступа реагирует на индивидуальные данные отдельного лица. Наиболее популярными идентификаторами являются различные карты, реже – отпечатки пальцев или снимки радужной оболочки глаза. «Мозгом», управляющим системой пропуска и считыванием информации, является контроллеры.
Предприятие, которое у себя устанавливает контрольно-пропускную систему с контроллером, обеспечивает всех сотрудников индивидуальным кодом (карточкой), который заранее внесен в память контроллера. Подходя к пропускному пункту, сотрудник должен произвести считывание кода с карточки. В определенных видах карт возможна идентификация кода на расстоянии. Пропуск является носителем индивидуальной информации о человеке – фамилия, имя, должность, права доступа. В момент получения информации контролер обрабатывает ее и управляет сопряженными системами доступа – дверями, турникетами – разблокирует их или отказывает в доступе. Дополнительным важным качеством контролера является фиксация и сохранение в памяти времени посещения и пребывания на рабочем месте сотрудников. Руководитель предприятия получает дополнительный контроль над использованием рабочего временем сотрудников. Данные о проведенном времени работником предприятия на рабочем месте могут учитываться при начислении заработной платы.